Pagos por transferencia, al instante

GridPOSVerificador de pagos en tiempo real

Cuando te pagan por transferencia — por ejemplo Nequi, Bancolombia u otra —, GridPOS te avisa en caja. Confirmas y ves cuánto entra y cuánto sale, al momento.

Voz en cajaEntradas y salidas
Verificador de pagos GridPOS: llega una transferencia, suena en caja y se confirma
Llega el pago, suena en caja y confirmas.

PLANES Y PRECIOS

El verificador de pagos viene en tu plan POS. Validamos transferencias (por ejemplo Nequi, Bancolombia y otros) hasta el tope de ingresos del mes: si te pasas, subes de plan.

★ 2 meses gratis en el pago anual de Profesional, Premium y Avanzado. Esencial se cobra 12 meses.

El tope de ingresos es mensual, pagues mes a mes o el año. Ver todo lo que incluye cada plan

Cómo funciona

Cómo verificar transferencias en caja

El banco avisa por correo o SMS. GridPOS lo lee, lo anuncia en caja y lo deja en ingresos o egresos. Sin conectar la API.

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    El banco avisa

    El aviso de la transferencia llega al correo o al celular que configuraste. Por ejemplo Nequi, Bancolombia y otros que usen el mismo canal.

  2. 2

    GridPOS lo captura

    El verificador asocia el aviso al negocio, extrae pagador, valor, referencia y origen, y lo deja en Ingresos o Egresos.

  3. 3

    Caja se entera ya

    En ingresos, el computador o la app pueden anunciarlo en voz alta. Ves el último pago en el banner verde de General.

  4. 4

    Confirmas y enlazas

    Marcas el movimiento como confirmado y, si aplica, lo vinculas a la venta. Queda trazabilidad para caja y contabilidad.

El módulo completo

Módulo verificador de pagos: general, ingresos, egresos y configuración

En GridPOS el verificador no es un Excel paralelo. Vive en el mismo menú del POS, con permisos por rol: el cajero puede ver solo los últimos ingresos y el administrador ve el periodo completo.

General

Último pago, rango de fechas, ingresos, egresos, neto, pendientes, comparación hoy vs ayer y la evolución del periodo en un gráfico.

Ingresos

Cada transferencia que entra: pagador, valor, origen (por ejemplo Nequi o Bancolombia), canal (correo o SMS), referencia y estado pendiente o confirmado.

Egresos

Plata que salió de tus cuentas. Solo registro: sin alerta ni voz. Sirve para ver destinos, cuentas origen y el total del periodo.

Configuración

Varios correos bancarios y varios celulares SMS. Todos los activos se usan para detectar el movimiento y asociarlo al negocio.

Permisos por rol

Puedes dar ingresos completos, solo los últimos 5, el dashboard, egresos o la configuración. El cajero no ve el historial entero.

Web y app

Misma lógica en el navegador y en la app GridPOS (Pagos). Push y voz para que la caja se entere aunque no esté mirando la pantalla.

Capturas reales

Así se ve el verificador de pagos en GridPOS

Las mismas cuatro pestañas que usarás en producción: General, Ingresos, Egresos y Configuración.

Qué ves en cada pestaña del verificador de pagos

Esto es lo que ves al abrir Verificador de pagos en GridPOS: no es un pantallazo genérico, es el flujo con el que concilian restaurantes, tiendas y servicios en Colombia.

Dashboard General del verificador de pagos GridPOS con ingresos, egresos, neto y gráfico

Pestaña General

Sabes si hoy estás en verde o en rojo

General es el tablero del periodo. Filtras Desde y Hasta, pulsas Actualizar y ves cuánto entró, cuánto salió, el neto y cuántos avisos siguen pendientes de confirmar.

Arriba aparece el último pago detectado: nombre del pagador, banco y valor, con el tiempo transcurrido. Abajo, Hoy, Ayer y Vs ayer te dicen si el día va mejor o peor que el anterior, y el gráfico de evolución muestra picos de ingresos frente a egresos.

  • Ingresos con número de tickets y ticket promedio
  • Egresos y neto del periodo en la misma vista
  • Pendientes para no dejar transferencias sin revisar
  • Gráfico ingresos vs egresos del rango elegido
Listado de ingresos del verificador: pagador, valor, origen, correo y estado

Pestaña Ingresos

El libro de lo que te pagaron

Cada fila es un aviso de plata que entra. Ves quién pagó, cuánto, de qué origen vino (por ejemplo Nequi o Bancolombia), a qué correo o celular llegó el aviso y la referencia del movimiento.

Filtras por estado, canal y origen; buscas por pagador o referencia. Confirmas cuando el cajero ya lo cuadró, enlazas a la venta cuando aplica, o eliminas un aviso de prueba. Los KPIs de arriba resumen pendientes, confirmados y el mix Mail / SMS.

  • Estados Pendiente y Confirmado con colores
  • Origen (ej. Nequi o Bancolombia) y destino (buzón o celular)
  • Voz y toast en caja solo en ingresos, no en egresos
  • Permiso de últimos 5 para que el personal no vea todo el historial
Listado de egresos del verificador de pagos GridPOS con destinos y valores negativos

Pestaña Egresos

Control de lo que pagaste o enviaste

Egresos es el espejo: plata que salió. Cuenta origen enmascarada, destino (número y nombre), valor en rojo, banco y canal. No dispara alerta ni voz: el cajero no se distrae con un envío que tú ya autorizaste.

Sirve para cuadrar caja, ver a quién le giraste y cruzar después con gastos o con contabilidad. El total del periodo y el conteo por canal (correo o SMS) quedan en las tarjetas superiores.

  • Registro de salidas por transferencia
  • Sin anuncio de voz: no interrumpe la caja
  • Filtros por fecha, origen y estado
  • Permiso aparte: puedes ocultar egresos al personal de piso
Configuración de correos bancarios y teléfonos SMS del verificador de pagos GridPOS

Pestaña Configuración

Tú decides qué correos y celulares escuchan

En Configuración registras los buzones a los que el banco envía el comprobante (por ejemplo Nequi, Bancolombia u otra entidad) y los celulares que reciben el SMS. Puedes tener varios activos a la vez: el de la empresa, el de una billetera o el de la cuenta corriente.

Un recuadro recuerda el parlante de la barra superior: con un clic el computador anuncia el pago en voz alta. En General también ves qué correos, SMS y dispositivos de la app están anunciando.

  • Varios correos con banco y nota interna
  • Celulares con indicativo (+57) y operador o entidad
  • Activar o pausar un canal sin borrar el registro
  • Permiso de configuración solo para quien arma el negocio

Cómo encaja el verificador de pagos con tu operación

No reemplaza al banco: ordena lo que el banco ya te avisó, lo mete al POS y deja que cada rol vea lo que le corresponde.

En la caja

  • El parlante de la barra anuncia el pago; en la app también llega push.
  • Permiso «Ver últimos 5 ingresos»: misma tabla, solo las cinco filas más recientes.
  • Confirmar y enlazar a la venta sobre esos movimientos, sin abrir el historial completo.
  • Egresos y configuración se ocultan si el rol no los tiene asignados.

En administración

  • General con neto, pendientes y gráfico para decidir el día.
  • Ingresos y egresos filtrables para auditoría y cruces de caja.
  • Varios correos y SMS activos por sede o por producto bancario.
  • Encaja con facturación electrónica y con el módulo de contabilidad cuando los usas.

Verificador de pagos, contabilidad y facturación en el mismo POS

Los pagos por transferencia viven junto a caja, facturación y contabilidad: un solo usuario, un solo negocio.

¿Por qué el verificador de pagos de GridPOS?

Menos WhatsApp de “¿ya te cayó?”, menos capturas de Nequi en el grupo de caja y un registro que sí puedes auditar.

¿Quieres verlo con tus propias transferencias?

Crea la cuenta o pide una demo: configuramos correos, SMS y la voz en caja.

Preguntas frecuentes del verificador de pagos

¿Qué es el verificador de pagos de GridPOS?

Es el módulo del POS que te avisa cuando llega un pago por transferencia, lo confirmas en caja y ves ingresos y egresos al momento. Por ejemplo avisos de Nequi, Bancolombia u otros que ya te lleguen al correo o al SMS.

¿Con qué transferencias funciona el verificador de pagos?

Con los avisos que ya llegan al correo o al SMS que configures. Por ejemplo Nequi, Bancolombia y otros bancos o billeteras del mismo canal. En la tabla ves el origen y el destino (el buzón o el número). No conectas la API del banco.

¿Tengo que integrar la API del banco?

No. Configuras los correos y los celulares que ya reciben el comprobante (Nequi, Bancolombia u otra entidad). GridPOS detecta esos mensajes y los asocia a tu negocio si el canal está activo.

¿Cuánto cuesta el verificador de pagos?

Va incluido en tu plan POS. Esencial desde $19.900 al mes (tope $10 millones de ingresos), Profesional $50.000 (tope $50 millones). Premium y Avanzado no tienen tope. También hay pago anual con 2 meses gratis en Profesional, Premium y Avanzado.

¿Sirve para conciliar transferencias en el punto de venta?

Sí: el aviso entra al verificador, el cajero confirma y puede enlazarlo a la venta. Queda trazabilidad para caja y para contabilidad, sin copiar y pegar desde Gmail o WhatsApp.

¿El cajero ve todos los pagos del mes?

Solo si le das el permiso de ver ingresos completos. Puedes asignar «Ver últimos 5 ingresos»: misma pantalla, cinco filas. General, egresos y configuración se otorgan aparte.

¿Los egresos también suenan en caja?

No. Los egresos son solo registro (plata que salió). La voz, el toast y el banner de último pago aplican a ingresos.

¿Hay cupo o límite de ingresos?

En Esencial hasta $10 millones al mes; en Profesional, $50 millones. Premium y Avanzado no tienen tope. Es el mismo límite de ventas de tu plan POS.

¿Se usa en computador y en el celular?

Sí. En la web está el menú Verificador de pagos. En la app GridPOS está Pagos, con las pestañas que el permiso del usuario permita, más avisos push.

¿Cómo activo el verificador de pagos en GridPOS?

Con una cuenta GridPOS: Configuración del verificador (correos y SMS), parlante en la barra si quieres voz, y permisos en el rol. También puedes pedir una demo por WhatsApp.