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Política de Privacidad

Fecha de Última Actualización: 20 de marzo de 2026

1 INTRODUCCIÓN Y RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Bienvenido a GridPOS. Esta Política de Privacidad describe cómo GridSoft S.A.S. ("GridSoft", "nosotros", "nuestro"), con NIT 901875847-4, domiciliada en San Gil, Santander, Colombia, y propietaria del sitio web gridpos.co y del servicio de software GridPOS (el "Servicio"), recopila, utiliza, almacena, comparte y protege su información personal y los datos de sus clientes.

Esta política aplica a los usuarios del Servicio GridPOS ("Usuarios", "usted", "su"). Para el servicio orientado a consumidor final (B2C), GridSoft S.A.S. actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales que usted nos proporciona directamente y de los datos generados por su uso del Servicio.

Nos comprometemos a proteger sus datos de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas concordantes en Colombia.

2 INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS

2.1. Información que Usted Proporciona:

De registro y cuenta (nombre, email, teléfono), facturación, comunicaciones, comentarios y formularios.

2.2. Información Recopilada Automáticamente (Uso de GridPOS):

De uso del Servicio, del dispositivo y conexión (IP, navegador), cookies y similares.

2.3. Datos del Cliente (Procesados como Encargado):

Datos de su negocio (clientes, finanzas, ventas) que usted ingresa en GridPOS. Usted debe tener las autorizaciones de sus clientes.

3 CÓMO UTILIZAMOS SU INFORMACIÓN

Tratamos sus datos personales con base en: (i) su autorización previa, expresa e informada cuando sea requerida; (ii) la necesidad de ejecutar la relación contractual del Servicio; (iii) el cumplimiento de deberes legales y regulatorios; y (iv) intereses legítimos de GridSoft, siempre que no prevalezcan sus derechos fundamentales.

Para proveer y mantener el Servicio, personalizar su experiencia, comunicarnos con usted (servicio y marketing con consentimiento), facturación, cumplimiento legal, seguridad, análisis y mejora del Servicio.

4 CÓMO COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN

No vendemos ni alquilamos su información. Podemos compartirla con:

  • Proveedores de Servicios (Sub-Encargados): Hosting, pagos, análisis, soporte, email, detección de spam. Obligados a protegerla.
  • Cumplimiento Legal y Protección: Si es necesario por ley, para hacer cumplir términos, proteger seguridad o derechos.
  • Transferencias Comerciales: En fusiones, adquisiciones (con notificación).
  • Con su Consentimiento.
  • Datos del Cliente: Solo bajo sus instrucciones, por ley o para prestar el Servicio.

5 TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Su información personal y los Datos del Cliente pueden ser almacenados y procesados en servidores ubicados fuera de Colombia, por ejemplo, en países como Estados Unidos de América u otros donde operan nuestros proveedores de servicios en la nube (ej. Amazon Web Services, Google Cloud, Microsoft Azure).

GridSoft S.A.S. toma medidas para garantizar que dichas transferencias se realicen de conformidad con la legislación colombiana, implementando salvaguardas contractuales adecuadas, como cláusulas contractuales y medidas de seguridad equivalentes, para asegurar un nivel adecuado de protección de los datos.

6 CONSERVACIÓN DE DATOS

  • Información de Cuenta: Mientras la cuenta esté activa y un período razonable después.
  • Datos del Cliente en GridPOS: 90 días tras terminación de suscripción para extracción, luego podrán ser eliminados.
  • Comentarios en Sitio Web: Indefinidamente, salvo solicitud de eliminación.

7 SEGURIDAD DE SU INFORMACIÓN

Implementamos medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas razonables. Ningún sistema es 100% seguro. Usted también es responsable de la seguridad de sus credenciales.

8 COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

Usamos cookies esenciales, de preferencias, de rendimiento/análisis y marketing (con consentimiento). Puede gestionarlas en su navegador, pero algunas funcionalidades podrían afectarse.

Para Gravatar (comentarios): https://automattic.com/privacy/.

9 SUS DERECHOS COMO TITULAR DE DATOS PERSONALES (LEY 1581 DE 2012)

Usted tiene derecho a:

  • Conocer, Actualizar y Rectificar sus datos;
  • Solicitar Prueba de la Autorización;
  • Ser Informado del uso de sus datos;
  • Presentar quejas ante la SIC;
  • Revocar la Autorización y/o Solicitar la Supresión (cuando proceda y no exista deber legal o contractual de permanecer);
  • Acceder Gratuitamente a sus datos.

Procedimiento:

Envíe solicitud escrita a (ver Sección 13) o al email: gerencia@gridsoft.co. Incluya nombre, identificación, descripción de datos y solicitud, y datos de contacto.

Plazos legales en Colombia: consultas en máximo diez (10) días hábiles, prorrogables por cinco (5) días hábiles; reclamos en máximo quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días hábiles, conforme a la regulación aplicable.

También puede presentar sus solicitudes, quejas o reclamos de datos personales ante GridSoft por los canales oficiales aquí indicados.

10 PRIVACIDAD DE MENORES DE EDAD

El Servicio no está dirigido a menores de 18 años. No recopilamos intencionadamente datos de menores. Si tiene conocimiento de ello, contáctenos.

No solicitamos de forma ordinaria datos sensibles. Si por una situación excepcional se requiere su tratamiento, se realizará con autorización explícita cuando aplique y bajo medidas reforzadas de confidencialidad y seguridad.

11 CONTENIDO INCRUSTADO Y ENLACES A OTROS SITIOS WEB

Nuestro sitio o Servicio puede tener contenido o enlaces a sitios de terceros. No somos responsables de sus prácticas de privacidad.

12 CAMBIOS A ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Podemos actualizarla. Publicaremos cambios en esta página y actualizaremos la fecha. Para cambios significativos, se dará aviso destacado. Revísela periódicamente.

El uso continuado del Servicio después de la entrada en vigor de la versión actualizada implica su aceptación, sin perjuicio de los derechos que le asisten como titular de datos personales.

13 CONTACTO

GridSoft S.A.S.

NIT: 901875847-4

Domicilio: San Gil, Santander, Colombia

Correo electrónico: gerencia@gridsoft.co

Canal de habeas data: gerencia@gridsoft.co

Sitio Web de referencia: https://gridpos.co