Recursos Humanos en GridPOS: empleados, turnos, asistencia y nómina

Llegó el módulo de Recursos Humanos a GridPOS: todo el ciclo de tu equipo en un solo lugar, desde el contrato hasta el pago de la nómina.

¿Dónde está?

Menú lateral → Recursos Humanos. Ahí verás Empleados, Planilla de turnos, Marcación, Asistencia, Nómina, Prestaciones, Tiempo libre, Préstamos, Alertas, Mapa del equipo y Configuración RRHH.

Qué puedes hacer

• Empleados: ficha completa, sede, cargo, modo de nómina (Colombia o por hora/turno), afiliaciones, cuenta bancaria, contratos, documentos y huella.
• Planilla de turnos: asigna turnos por semana, publica, copia la semana anterior, imprime o comparte.
• Marcación: pantalla para marcar entrada y salida con cédula y PIN (o lector de huella si lo tienes).
• Asistencia: revisa entradas, salidas, horas trabajadas, retardos; aprueba días o registra marcaciones manuales.
• Nómina: crea periodos (semanal, quincenal o mensual), calcula, aprueba, paga, exporta a Excel / banco / PILA y envía desprendibles.
• Prestaciones: prima, cesantías, intereses, vacaciones y liquidación de retiro.
• Tiempo libre: solicitudes de vacaciones, licencia o incapacidad; al aprobarlas pasan a la nómina.
• Préstamos: saldo y cuota; la cuota se descuenta al liquidar y baja el saldo al marcar el periodo pagado.
• Alertas: documentos por vencer, contratos que terminan, solicitudes pendientes, préstamos activos y cumpleaños.
• Configuración RRHH: SMMLV, auxilio de transporte, jornada, recargos, aportes, plantillas de turno, conceptos y biometría.

Cómo empezar

1. Entra a Recursos Humanos → Configuración RRHH y revisa los parámetros legales (SMMLV, jornada, aportes).
2. Crea tus empleados en Empleados (o edita los que ya tengas) y define si liquidan en modo Colombia o por hora/turno.
3. Arma la Planilla de turnos de la semana y publícala.
4. Usa Marcación o el lector para registrar entradas y salidas; revisa en Asistencia.
5. En Nómina, crea el periodo, calcula, aprueba y marca pagado. Desde ahí también exportas banco/PILA y envías desprendibles.

Permisos

En Configuración → Roles, en los grupos Recursos Humanos, Turnos y Asistencia y Nómina, activa lo que cada rol necesita. Por ejemplo: «Ver Empleados RRHH», «Ver Planillas Turnos», «Ver Asistencia», «Ver Periodos Nomina», «Ver Solicitudes Tiempo», «Ver Prestamos Empleados» y «Ver Alertas RRHH».

Los administradores ya los reciben. Quien ya gestionaba novedades de nómina recibe tiempo libre y préstamos; quien ya veía empleados recibe alertas.

Tip: si un empleado se retira, pon la fecha de retiro en su ficha: la nómina lo prorratea hasta ese día. Para préstamos, crea el préstamo una vez y deja que la cuota se descuente sola al calcular cada periodo.