Factura desde WhatsApp
Escribes o mandas un audio con lo que vendiste. Confirmas y te llega el PDF. Si quieres, se lo enviamos a tu cliente.
Ya puedes facturar desde el celular, sin abrir el punto de venta. Escribes o mandas un audio con lo que vendiste, confirmas el resumen y te llega la factura en PDF.
¿Dónde está?
En Configuración → Facturar por WhatsApp. Ahí autorizas el celular desde el que vas a facturar.
Qué hace
- Le dices la venta por texto o por nota de voz: cliente, productos, cantidades y cómo pagó.
- El asistente busca el cliente y los productos que ya tienes, y te muestra el resumen.
- Si confirmas, la venta queda pagada, entra a la caja abierta, descuenta inventario y usa la numeración del punto de venta.
- Te llega el PDF en el chat. Si el cliente tiene celular, puedes enviarle una copia.
Cómo usarlo
- En Configuración → Facturar por WhatsApp eliges el usuario y el celular. Desde ese celular envías el código que te llega.
- Escribes, por ejemplo: «Factúrale a Juan Pérez 2 almuerzos, pagó en efectivo».
- Revisas el negocio, el cliente, los productos y el total. Si dices que sí, se crea la factura.
- Recibes el PDF. Si quieres, le mandas la copia al cliente.
- Para empezar otra, escribes «reiniciar».
Permiso
En Configuración → Roles, grupo WhatsApp · Configuración, activa Configurar facturar por WhatsApp y Facturar por WhatsApp. El administrador ya los tiene.
Cada factura descuenta créditos de GridBOT IA. Una de texto suele costar entre 20 y 45 pesos. La caja tiene que estar abierta, igual que en el mostrador.
Solo facturan los celulares que el negocio autorizó. El precio es el del punto de venta: el asistente no inventa productos ni precios.
Recursos
Documentos y videos para ver o descargar.
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