Cuentas por pagar (CxP): gestión operativa, caja, contabilidad y reportes

GridPOS incorpora Cuentas por pagar (CxP): registrar obligaciones con proveedores, plan de cuotas, abonos en caja, integración con gastos e inventario, libro contable (cuenta 2205) y reportes — con una experiencia similar a ventas a crédito.

Pasos para activar Cuentas por pagar

Sigue este orden la primera vez (o cuando un cliente nuevo quiera usar CxP):

Paso 1 — Habilitar el módulo en la empresa

1. Ingresa con un usuario administrador (permiso show_company).

2. Menú Configuración → Empresa (/configuracion/Mi Empresa).

3. Abre la pestaña POS (icono caja registradora).

4. Busca el campo Habilitar compromisos económicos (CxP) y selecciona Sí.

5. Clic en Guardar (botón de guardar del formulario de empresa).

Importante: solo puedes volver a No cuando todas las CxP estén pagadas o anuladas (sin saldo pendiente).

Paso 2 — Asignar permisos en Roles

1. Menú Configuración → Roles (/configuracion/roles).

2. Edita el rol que usará CxP (ej. Administrador, Cajero, Contador).

3. En la sección Ventas, marca al menos:

   • Ver_Compromisos_Economicos — ver listado y detalle.

   • Crear_Compromisos_Economicos — crear cuentas manuales.

   • Editar_Compromisos_Economicos — modificar datos permitidos.

   • Registrar_Abonos_Compromisos_Economicos — pagar cuotas y abonos.

4. Opcional según el cargo:

   • Eliminar_Compromisos_Economicos — anular cuentas (según reglas del módulo).

   • Anular_Abonos_Compromisos_Economicos — revertir un pago registrado.

5. Si usas contabilidad, en la sección Contabilidad marca Mostrar_Cuentas_por_Pagar para ver el libro CxP en Contabilidad → Cuentas por pagar.

6. Guarda el rol.

Paso 3 — Contabilidad (si el cliente tiene módulo contable)

1. Confirma que en Configuración → Empresa el módulo de contabilidad está habilitado.

2. Con CxP activo, cada obligación y abono puede generar comprobantes (Cuenta por Pagar, Abono Cuenta por Pagar) y actualizar el libro en cuenta 2205.

3. Consulta el saldo contable en Contabilidad → Cuentas por pagar (/accounting/payables).

Paso 4 — Cerrar sesión y volver a entrar

Los usuarios que ya tenían sesión abierta deben cerrar sesión y volver a entrar para que aparezca el menú Ventas → Cuentas por pagar y no reciban error de acceso.

Paso 5 — Verificar que quedó activo

1. Menú Ventas → Cuentas por pagar — debe cargar el listado sin bloqueo.

2. Botón Nueva cuenta por pagar si el rol puede crear.

3. En el Dashboard, widgets de CxP vencidas y saldo pendiente.

Tip GridPOS: En producción, tras desplegar CxP, ejecuta migraciones del tenant y revisa permisos en roles admin. Si el usuario “tiene permiso” pero no accede, re-login suele resolverlo.

¿Dónde está el módulo?

• Ventas → Cuentas por pagar — operación: cuotas, abonos, caja, tickets.

• Contabilidad → Cuentas por pagar — libro contable (cuenta 2205).

• Reportes — Excel y reporte CxP.

• Dashboard — vencidas y saldo pendiente.

• Configuración → Alertas — correos CxP (opcional).

¿Qué puedes hacer?

• CxP manual con proveedor, factura proveedor, valor y plan de cuotas.

• Desde gastos a crédito o entradas de inventario.

• Detalle con KPIs, cuotas, pagos y ticket de abono.

• Abonos y anulación de abonos (con permiso).

Primer uso (después de activar)

1. Ventas → Cuentas por pagar → Nueva cuenta por pagar.

2. Proveedor, fechas, valor y cuotas.

3. Abono inicial: caja y forma de pago (caja abierta).

4. En el detalle, abonos o pago de cuotas.

Operación y contabilidad

Operación en Ventas → Cuentas por pagar; libro en Contabilidad → Cuentas por pagar. Correcciones contables con Nota de ajuste en Movimientos.