Auditoría: quién hizo qué en mesas, domicilios, ventas y configuración
En el menú Auditoría queda el historial de lo que pasa en mesas, domicilios, el punto de venta, la configuración y las sesiones abiertas. Sirve para revisar cambios, anulaciones y…
Ya está disponible Auditoría. Desde un solo lugar se revisa qué pasó en el negocio: quién tocó una mesa o un domicilio, qué se facturó en el mostrador, qué se cambió en la configuración y quién tiene una sesión abierta.
El registro se guarda después de la acción. Cobrar, anular o editar sigue igual de rápido. El historial de mesas, domicilios, ventas y cambios de administración se conserva 90 días.
¿Dónde está?
En el menú principal, Auditoría. La pantalla tiene cinco pestañas: Mesas, Domicilios, Ventas POS, Administración y Sesiones Activas.
Qué hace / qué ves
- Mesas. Historial de la orden, de arriba abajo: apertura, productos agregados o quitados, cambio de producto, cantidad, precio, descuento, notas, envío a cocina, traslado, división, fusión y factura. Arriba ves el total de eventos, eliminaciones, cambios de producto, el valor eliminado y cuántos usuarios intervinieron. Puedes filtrar por fechas, acción, usuario y mesa, y marcar solo eliminaciones. También se puede exportar.
- Domicilios. El mismo seguimiento para pedidos del kanban: creación, cambios, estados y factura. Se filtra por fechas, acción y usuario, y también se exporta.
- Ventas POS. Facturas de mostrador (almacén, granero, fruver y cualquier venta que no nace en una mesa). Ves si se facturó, si se anuló y si el precio o el descuento quedó distinto a la lista. Cada tarjeta muestra número, cliente, caja, usuario y fecha. Se busca por factura, cliente o usuario.
- Administración. Quién creó, actualizó, activó, desactivó o eliminó usuarios, cajas, bodegas, productos, variantes, métodos de pago y la configuración. Cada línea muestra el valor de antes y el de ahora.
- Sesiones Activas. Quién está conectado, desde qué dispositivo y si hay varias sesiones o actividad para revisar. Desde ahí se puede cerrar una sesión que no corresponda. La lista se puede dejar actualizando sola cada 30 segundos.
Cómo usarlo
- Abre Auditoría en el menú.
- Elige la pestaña según lo que quieras revisar: mesas, domicilios, ventas del punto de venta, cambios de administración o sesiones.
- Ajusta el rango de fechas y, si hace falta, la acción, el usuario o la búsqueda.
- Lee cada tarjeta de arriba abajo. En mesas y domicilios, el botón Exportar baja el listado.
- En Sesiones Activas, si una sesión no es de tu equipo, ciérrala desde la fila de ese usuario.
Permiso
Se activa en Configuración → Roles, en el grupo Auditoría.
- Ver Auditoría Órdenes muestra el menú Auditoría.
- Ver Detalle Auditoría Órdenes deja abrir el detalle de cada evento.
- Exportar Auditoría Órdenes habilita el botón Exportar en Mesas y Domicilios.
- Ver Historial Usuario Auditoría permite ver el historial por usuario.
La plantilla Supervisor ya incluye ver la auditoría y el detalle. El rol que ya tiene todos los permisos también entra. En los demás roles hay que marcarlos a mano.
El cobro no espera este historial. Si quieres control de mostrador, entra a Ventas POS; si el movimiento fue en una mesa o un domicilio, míralo en su pestaña. La factura de una mesa no se duplica en Ventas POS.
Recursos
Documentos y videos para ver o descargar.
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