Alerta de stock mínimo por correo
GridPOS ya puede enviarte cada día, a la hora que programes, el listado de productos en o por debajo del stock mínimo. El correo llega con resumen, tabla y enlace al reporte para …
Llegó la alerta de stock mínimo por correo: cada día, a la hora que tú elijas, GridPOS te avisa qué productos hay que reponer. El mail es el mismo estilo de las otras alertas de inventario: logo, resumen y tabla lista para actuar.
¿Dónde está?
Entra a Configuración → Alertas. Ahí verás la tarjeta Stock mínimo, junto a cierres de caja, vencimiento de lotes, DIAN y créditos.
El mínimo de cada ítem se define en Inventario → Productos, campo Stock mínimo. El detalle completo sigue en Reportes → Inventario → Stock mínimo (Excel y PDF).
Qué hace / qué ves
Un correo diario con los productos cuyo stock actual está en o por debajo del mínimo.
Resumen arriba: cuántos productos, cuántos en cero (Sin stock) y cuántos bajos (Bajo mínimo).
Tabla con producto, código, categoría, bodega, stock, mínimo y faltante. Si está en 0 aparece Agotado; si aún hay unidades, Reponer.
Botón verde para ir al reporte en GridPOS y exportar el detalle.
Hasta 80 ítems por correo (los de menor stock). Si no hay nada que reponer ese día, no se envía mail.
Cómo usarlo
En cada producto (si aplica) indica el stock mínimo. Ejemplo: 10 unidades.
Ve a Configuración → Alertas y abre la tarjeta Stock mínimo.
Agrega hasta 3 correos.
Elige la hora de envío (hora de Colombia, de 6:00 a.m. a 9:00 p.m.). El correo sale una vez al día a esa hora.
Umbral global (opcional): déjalo vacío para usar el mínimo de cada producto. Si pones 10, alerta todo lo que tenga 10 o menos, aunque el producto no tenga mínimo propio.
Pulsa Guardar stock mínimo.
Para apagar la alerta, guarda la tarjeta sin correos.
Permiso
No hay permiso nuevo. Usa el de siempre de esta pantalla: (Configuración → Alertas).
Tip: si ya tienes mínimo en cada producto, deja el umbral global vacío. Si quieres un corte único para todo el inventario (por ejemplo “avísame todo lo que esté en 10 o menos”), pon ese número en el umbral y listo.
Recursos
Documentos y videos para ver o descargar.
- Alerta de stock mínimo — configuración y correo GridPOSPDF¿No se ve bien en el móvil? Abrir PDF
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