Proveedores

Vocabulario

Crea una nueva proveedor.

Observa un proveedor

Editar un proveedor

Inactiva o Activa un proveedor

El módulo Contactos incluye un menú llamado Proveedores, diseñado para mostrar los registros existentes en el sistema y ofrecer la opción de ingresar nuevos. Además, permite gestionar estos registros, incluyendo la edición de información, la activación o inactivación según sea necesario. Esta funcionalidad asegura que los proveedores estén visibles en el menú Ajuste de Inventario del módulo Inventario.

Vocabulario: #

1. Estado: Es el estado que se le asigna al proveedor.
   • Activo: El proveedor puede ser visualizado en el módulo de Ajuste de inventario.
   • Inactivo: El proveedor NO puede ser visualizado en el módulo de Ajuste de inventario.
2. Tipo de documento: Corresponde al método de identificación del proveedor.
3. Documento: Corresponde al número de identificación legal del proveedor.
4. Nombre / Apellidos: Corresponde al nombre completo del proveedor.
5. Celular: Corresponde al número en el que se puede comunicar al proveedor de ser necesario, este puede ser número de celular o teléfono fijo.
6. Fecha de cumpleaños: Corresponde a la fecha de nacimiento del proveedor.
7. Dirección: Corresponde al número de dirección del proveedor.
8. E-mail: Dirección de correo electrónico del proveedor.
9. Nombre de Compañía: El nombre de la empresa o entidad la cual representa el proveedor.
10. Nit: Corresponde al número de identificación de la empresa o entidad.
11. Prefijo: Corresponde al número de identificación adicional del documento que antecede al número, haciéndolo parte integral del mismo.

Vocabulario de la tabla de resultados de Proveedores #

1. Identificación:  Corresponde al número de identificación de cada proveedor registrado.
2. Nombre: Corresponde al nombre completo del proveedor.
3. Teléfono: Corresponde al número de contacto del proveedor.
4. Estado: Corresponde al estado actual de cada proveedor (Activo / Inactivo).
5. Acciones: Muestra en modo de botones las acciones que tiene permitido realizar: ver, editar o inactivar un registro.

Crea un nuevo proveedor #

Para crear un nuevo proveedor, sigue los siguientes pasos:

1. Entra en el módulo Contactos y selecciona Proveedores.
2. Haz clic en el botón Nuevo.
3. Completa los campos obligatorios en el formulario de “Nuevo Proveedor”:
   • Primer Nombre
   • Primer Apellido
   • Tipo de Documento
   • Documento
   • Celular
   • Dirección
   • E-mail
   • Estado (Activo/Inactivo)
4. Haz clic en Guardar para registrar el nuevo proveedor.

Observa #

Observa un proveedor #

Para observar los detalles de un proveedor:

1. Entra en el módulo Contactos y selecciona Proveedores.
2. En la tabla de proveedores, identifica el proveedor que deseas observar y haz clic en el botón Ver en la columna Acciones.
3. Se abrirá una pantalla con la información completa del proveedor.

Observa #

Editar un proveedor #

Para editar la información de un proveedor:

1. Entra en el módulo Contactos y selecciona Proveedores.
2. En la tabla de proveedores, identifica el proveedor que deseas editar y haz clic en el botón Editar en la columna Acciones.
3. Modifica los campos necesarios en el formulario de edición.
4. Haz clic en Guardar para actualizar la información del proveedor.

Observa #

Inactiva o Activa un proveedor #

Para inactivar un proveedor:

1. Entra en el módulo Contactos y selecciona Proveedores.
2. En la tabla de proveedores, identifica el proveedor que deseas inactivar y haz clic en el botón Inactivar en la columna Acciones.
3. Confirma la acción para cambiar el estado del proveedor a Inactivo.

Observa #

Inactiva un proveedor #

Activa un proveedor #