Búsqueda de Productos, Combos y Servicios.
Selección del Tipo de Facturación.
Agregar Productos, Combos y Servicios.
Agregar Descuento al Producto, Combo y Servicio.
Editar el Precio Base y el Impuesto de un Producto, Combo y Servicio.
En el módulo ‘POS’ (Punto de Venta) de GridPOS, se encuentran varios submódulos: ‘Productos’, ‘Combos’ y ‘Servicios’. Estos submódulos listan todos los registros ingresados en el sistema que se encuentran en estado ‘Activo’. Si algún producto tiene pocas existencias, el sistema mostrará un ícono amarillo indicando al usuario cuántas unidades quedan en stock, o un ícono rojo si no hay existencias. Además, el sistema ofrece un método de búsqueda por ‘Nombre’ o ‘Código de barras’
Dentro del módulo ‘POS’, hay un espacio para añadir el tipo de facturación, el cliente, y los productos que el cliente desea adquirir. Al agregar productos, el sistema permite al usuario aplicar descuentos a los combos o servicios seleccionados, y mostrará el subtotal, cualquier descuento aplicable, y el impuesto correspondiente.
Vocabulario #
- Productos: Listado de los productos en estado activo que se encuentran en el sistema.
- Combos: Listado de los combos en estado activo que se encuentran en el sistema.
- Servicios: Listado de los servicios en estado activo que se encuentran en el sistema.
- Código de barras: Identificador asignado a cada producto, combo o servicio.
- Tipo de facturación: Muestra el listado de numeraciones disponibles en el sistema con estado ‘Activo’.
- Clientes: Muestra el listado de clientes con su respectivo identificador registrado en el sistema.
- Caja: Nombre de la caja que se encuentra activa.
- Bodega: Nombre de la bodega donde se encuentra la caja.
- Recibido: Monto que se recibe del cliente.
- Cambio: Valor del vuelto que se debe entregar al cliente.
- Observación: Espacio en el que el usuario puede agregar algún tipo de nota que crea necesaria.
- Subtotal: Valor total de los productos sin el descuento aplicable e impuesto.
- Descuento: Valor del descuento en caso de tenerlo.
- Impuesto: Valor del impuesto de los productos, combos o servicios.
- Vender: Total del valor a cobrar.
- Método de pago: Método por el cual el cliente desea realizar el pago respectivo.
- Descuento: Valor o porcentaje que se aplica para reducir el precio del producto, combo o servicio.
- Precio base: Valor asignado al producto, combo o servicio en el momento de su creación.
- Precio final: Valor total del producto, combo o servicio después de aplicar impuestos, descuentos o cambios en el precio base. Es importante tener en cuenta que cualquier modificación en el precio solo se aplicará a la venta actual en proceso
Vocabulario formulario ‘Crear Cliente’ #
- Tipo de Persona:
- Persona Jurídica y Asimiladas: Opción para seleccionar cuando el cliente es una empresa o entidad legal.
- Persona Natural y Asimiladas: Opción para seleccionar cuando el cliente es una persona físicaPersona Natural y Asimiladas:
- Tipo de Responsabilidad:
- Gran contribuyente: Se refiere a personas naturales o jurídicas que han sido clasificadas como grandes contribuyentes por la autoridad fiscal, debido a sus ingresos o actividad económica.
- Autorretenedor: Contribuyente que está obligado a practicar retención en la fuente sobre sus propios ingresos y declararlo a la DIAN.
- Agente de retención en el impuesto sobre las ventas: Contribuyentes designados para retener el IVA en la fuente en las operaciones de compra.
- Régimen Simple de Tributación – SIMPLE: Un sistema de tributación alternativo para pequeños y medianos contribuyentes que integra varios impuestos en una sola declaración.
- No responsable: Opción para contribuyentes que no están obligados a actuar como responsables del IVA o de otros tributos específicos.
- Tipo de Regimen:
- Responsable de IVA: Opción para clientes que están obligados a cobrar y declarar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) en sus transacciones.
- No responsable de IVA: Opción para clientes que no están obligados a cobrar o declarar el IVA.
- Primer Nombre: Campo para ingresar el primer nombre del cliente.
- Segundo Nombre: Campo para ingresar el segundo nombre del cliente (opcional).
- Primer Apellido: Campo para ingresar el primer apellido del cliente.
- Segundo Apellido: Campo para ingresar el segundo apellido del cliente (opcional).
- Tipo de Documento: Selección del tipo de documento de identificación del cliente (por ejemplo, Cédula de Ciudadanía).
- Documento: Campo para ingresar el número de identificación del cliente según el tipo de documento seleccionado.
- Celular: Campo para ingresar el número de teléfono móvil del cliente.
- E-mail: Campo para ingresar la dirección de correo electrónico del cliente.
- Dirección: Campo para ingresar la dirección de residencia del cliente.
- Municipio: Selección del municipio donde reside el cliente. Este campo es obligatorio y cuenta con un menú desplegable para escoger el municipio.
- Cumpleaños: Campo para seleccionar la fecha de nacimiento del cliente (opcional).
- Estado: Selección del estado del cliente, debe ser ‘Activo’ para ser visualizado en el menú desplegable de clientes dentro del módulo POS.
Submódulos del POS #
El sistema muestra un listado de todos los productos, combos o servicios activos. Los productos o combos que contengan pocas existencias se indican con un ícono amarillo que muestra las unidades restantes, mientras que los agotados aparecen con un ícono rojo
Productos #
- Entra al módulo “POS”.
- Selecciona el menú ‘Productos’.
Observa #
Combos #
- Entra al módulo “POS”.
- Selecciona el menú ‘Combos’.
Observa #
Servicios #
- Entra al módulo “POS”.
- Selecciona el menú ‘Servicios’.
Observa #
Filtro por Categoría #
El sistema permite realizar filtros por categoría, facilitando la organización y búsqueda de productos. Solo las categorías que se encuentren en estado Activo estarán disponibles para filtrar. Cada categoría muestra la cantidad de ítems asociados a ella, lo que le permite al usuario identificar rápidamente la cantidad de productos disponibles en cada categoría.
Observa #
Búsqueda de Productos, Combos y Servicios #
El sistema permite realizar búsquedas rápidas a través del campo de texto ubicado en la parte superior del módulo. El usuario puede ingresar el nombre del producto, combo o servicio, o el código de barras para encontrar rápidamente el ítem deseado.
Agregar Productos, Combos o Servicios a la Venta #
- Entra al módulo “POS”.
- Utiliza el campo de búsqueda para encontrar el producto, combo o servicio que deseas agregar, puedes usar el nombre o el código de barras.
- Haz clic en el ítem para añadirlo automáticamente al carrito de ventas, que se muestra en la parte derecha de la pantalla.
- Para agregar más cantidad puedes hacer clic sobre el botón +.
Observa #
Selección del Tipo de Facturación #
- Entra al módulo “POS”.
- Selecciona el tipo de facturación desde el menú desplegable situado en la parte derecha. Este menú muestra las numeraciones disponibles en el sistema, todas en estado activo.
- La configuración del tipo de facturación puede incluir facturación local o electrónica. Si se selecciona facturación electrónica, es necesario estar en contacto con el proveedor para realizar el proceso.
Observa #
Selección de Cliente #
- Entra al módulo “POS”.
- En la parte derecha de la pantalla, selecciona al cliente requerido desde el menú desplegable de clientes.
Observa #
Cambio de Bodega #
El sistema POS permite realizar el cambio de bodega al generar registros de venta. Al cambiar la bodega, el sistema actualizará automáticamente la lista de productos disponibles en la bodega seleccionada.
- Dirígete al módulo “POS” desde el menú principal de la aplicación.
- En la parte derecha de la pantalla, encontrarás un menú desplegable que muestra todas las bodegas existentes en el sistema. Haz clic en este menú para desplegar la lista de bodegas disponibles.
- Selecciona la bodega que deseas utilizar. El sistema actualizará automáticamente los productos en pantalla, mostrando solo aquellos disponibles en la bodega seleccionada.
Observa #
Creación un Nuevo Cliente #
- Entra al módulo “POS”.
- En la parte derecha de la pantalla, selecciona el botón Nuevo que se encuentra al lado al lado del menú desplegable de clientes. Se abrirá un formulario para ingresar los datos básicos del cliente.
- Completa los campos obligatorios del formulario ‘Crear Cliente’.
- Haz clic en “Guardar”.
Observa #
Llenar información del formulario para crear el nuevo cliente.
Agregar Producto, Combo y Servicio #
El usuario puede buscar productos por nombre o código utilizando el campo de búsqueda. Al encontrar el producto, puede seleccionarlo para añadirlo a la factura, también permite ajustar la cantidad de productos a añadir.
- Entra al módulo “POS”.
- Identifica el producto, combo o servicio que deseas agregar. Puedes buscarlo por nombre, identificador o haciendo clic en el ítem. Asegúrate de desplazarte entre los submenús para una búsqueda más precisa.
Observa #
Agregar descuento al Producto, Combo y Servicio #
- En la parte derecha de la pantalla, ubica el producto, combo o servicio le da en el botón Editar que contiene el icono del Lapiz 📝
- Se abrirá un modal con un formulario donde se muestra la información del producto, combo o servicio.
- Agrega el valor del descuento o el porcentaje de descuento que deseas aplicar.
- Haz clic sobre el boton ‘Aceptar’.
Observa #
Editar el precio base y el impuesto de un Producto, Combo y Servicio. #
Al modificar el impuesto de un ítem en el sistema GridPOS, este cambio aplica únicamente a la venta en curso y no afecta el valor con el que fue creado originalmente. El impuesto se calcula a partir del precio base y se refleja en la caja de información al momento de realizar la venta. Esto asegura que el cálculo del precio final sea preciso para esa transacción específica, sin alterar los datos predeterminados del ítem en el sistema.
- En la parte derecha de la pantalla, ubica el producto, combo o servicio le da en el botón Editar que contiene el icono del Lapiz 📝
- Se abrirá un modal con un formulario donde se muestra la información del producto, combo o servicio.
- Selecciona del menú desplegable el Impuesto que deseas aplicar al producto, combo o servicio.
- También puedes modificar la cantidad o cambiar el precio base o agregar una nota.
- Haz clic sobre el boton ‘Aceptar’.
Observa #
Crear Venta #
El sistema ofrece registrar la venta con diferentes métodos de pago como son efectivo, Nequi, Bancolombia, DaviPlata, Tarjeta de Crédito, Tarjeta de Débito, Sistecrédito y Addi.
- Una vez se hayan añadido todos los productos y seleccionado el tipo de facturación, se procede a finalizar la venta
- En el campo ‘Recibido’, ingresa la cantidad de dinero entregada por el cliente. El sistema calculará y mostrará el valor del ‘Cambio’ que debe devolverse al cliente.
- En la parte derecha de la pantalla, hay un espacio donde el usuario puede agregar observaciones sobre la venta, si es necesario.
- En el espacio de ‘Subtotal’, puedes ver el precio de los productos, combos o servicios añadidos.
- En el espacio del ‘Descuento’, se mostrará el total del descuento aplicado a los productos, combos o servicios.
- En el espacio del ‘Impuesto’, se mostrará el valor del impuesto aplicado a los productos, combos o servicios.
- Al hacer clic en el botón “Vender”, se abrirá un modal mostrando los métodos de pago que el cliente puede usar para realizar el pago correspondiente.
Observa #
Visualizar ticket o venta #
Después de completar el proceso de venta en el sistema GridPOS, se ofrece la opción de ‘Ver ticket’. Esta opción permite revisar en pantalla todos los detalles de la transacción, incluidos los productos o servicios adquiridos, los datos del cliente, y el desglose de precios, impuestos, descuentos, y el total a pagar.
Observa #
Imprimir ticket o venta #
Una vez que se ha revisado la información a través de la opción ‘Ver ticket’, el sistema ofrece la posibilidad de imprimir este ticket. El ticket impreso contendrá la misma información visualizada, incluyendo:
- Información legal de la empresa: Nombre, dirección, y otros datos legales necesarios.
- Información del cliente: Nombre y número de identificación.
- Detalle de la venta: Productos, combos o servicios adquiridos, junto con sus respectivos valores y cantidades.
- Subtotal, descuentos e impuestos: Se muestra el desglose de cada uno, indicando el total a pagar por el cliente.
- Información del usuario: Nombre del empleado que realizó la venta.
- Sucursal y detalles de la transacción: Nombre de la sucursal, y la fecha y hora de la venta.
Este ticket puede ser entregado al cliente como comprobante de su compra.
Observa #
